Pravni Portal meni

Pravna redakcija Profi Sistem Com-a

ZOUP

Kako treba da izgleda javnobeležnička isprava

Kako treba da izgleda javnobeležnička isprava

Javnobeležnička isprava sastavlja se na hartiji A4 formata.

Za sastavljanje javnobeležničke isprave koristi se puna bela hartija (“Bankpost” ili neka druga sličnog kvaliteta) podobna da obezbedi trajnost isprave i teksta koji je na njoj ispisan.
Karte, skice, planovi, tehnički crteži, uzorci i slike na koje upućuje javnobeležnička isprava mogu biti sačinjeni na drugačijoj podlozi (hamer, paus, plastificirana hartija i slično), koja je podobna da obezbedi trajnost onog što je na njoj otisnuto.Ako su karte, skice, planovi, tehnički crteži, uzorci i slike na koje upućuje javnobeležnička isprava veće površine, kada se povezuju jemstvenikom, oni se savijaju u A4 format.
Izvornik, otpravak i prepis javnobeležničke isprave pišu se na jednoj stranici.
Sredstvo za pisanje

Javbeležnička isprava ispisuje se crnom bojom pomoću štampača, na način kojim se obezbeđuje trajnost i čitkost teksta. Kada štampač nije dostupan, a razlozi hitnosti nalažu da se neodložno sastavi javnobeležnička isprava, tekst se ispisuje crnim ili plavim mastilom na pisaćoj mašini, hemijskom olovkom, penkalom ili nalivperom.
Svojeručni potpis na javnobeležničkoj ispravi ispisuje se plavim mastilom, hemijskom olovkom, penkalom ili nalivperom.
Oblik javnobeležničkog zapisa
Jvnobeležnički zapis ispisuje se preko cele stranice, bez proreda, pri čemu pojedini elementi sadržine zapisa moraju biti vidljivo odvojeni.
Margine ne smeju biti manje od dva centimentra.
Ako se javnobeležnički zapis sastoji od više listova, leva margina ne sme biti manja od tri centimetra.
U gornjem levom uglu javnobeležničkog zapisa velikim slovima se ispisuje: “JAVNI BELEŽNIK”.
Ispod oznake “JAVNI BELEŽNIK” navodi se ime i prezime postupajućeg javnog beležnika.
Ispod imena i prezimena postupajućeg javnog beležnika navodi se grad, odnosno opština za koju je imenovan, a ispod svega toga adresa javnobeležničke kancelarije.
Javni beležnik koji je imenovan za grad koji ima gradske opštine, pored naziva grada, navodi i naziv gradske opštine u kojoj se nalazi njegovo sedište.
(5) Na javnobeležničkom zapisu ne sme stajati memorandum, logotip ni slična oznaka namenjena reklamiranju.
U gornjem desnom uglu javnobeležničkog zapisa ispisuje se oznaka javnobeležničkog spisa s poslovnim brojem.
Ako se javnobeležnički zapis sastoji od više listova, oznaka javnobeležničkog spisa s poslovnim brojem mora da stoji u gornjem desnom uglu svake strane.
Ispod oznake javnobeležničkog spisa ispisuje se redni broj stranice.
Strana se označava rednim brojem tako što se malim slovima napiše “Strana”, iza toga broj strane ispisan arapskim brojem, a na kraju redni broj strane ispisan slovima u zagradi.Neposredno ispod podataka o javnom beležniku, oznake javnobeležničkog spisa i broja stranice, na sredini reda ispisuje se velikim slovima “JAVNOBELEŽNIČKI ZAPIS”.
Ispod naziva “JAVNOBELEŽNIČKI ZAPIS” ispisuju se ostali elementi sadržine javnobeležničkog zapisa propisani zakonom.
Pri dnu svake strane ispisuju se, po mogućnosti u jednom redu, lično ime, odnosno naziv svake stranke (ugovornika, zaveštaoca i sl.) i ime i prezime javnog beležnika i ostavlja se dovoljno prostora za svojeručne potpise.
Ako je potrebno da se neka reč ili deo teksta precrta, to se čini hemijskom olovkom, penkalom ili nalivperom, tankom linijom tako da precrtani tekst ostane čitljiv.
Za precrtavanje treba koristiti mastilo drugačije boje od one kojom je ispisan tekst javnobeležničkog zapisa.
Pravila ovog poslovnika o obliku javnobeležničkog zapisa na odgovarajući način se primenjuju i na druge javnobeležničke isprave.

Utvrđivanje inetniteta

Identitet državljanina Republike Srbije može se utvrditi uvidom u ličnu kartu, pasoš ili vozačku dozvolu.
Identitet državljanina Republike Srbije koji se nalazi na odsluženju vojnog roka, vojnoj vežbi ili nekoj drugoj vojnoj dužnosti i koji to svojstvo dokazuje javnom ispravom, može se utvrditi i uvidom u vojnu knjižicu.
Identitet državljanina Republike Srbije koji je interno raseljen sa Kosova i Metohije može se utvrditi uvidom u raseljeničku legitimaciju koju izdaje Komesarijat za izbeglice Republike Srbije.
Identitet stranog državljanina može se utvrditi uvidom u službene dokumente koje izdaju nadležne vlasti Republike Srbije (lična karta za stranca, putna isprava za stranca), kao i uvidom u putnu ispravu ili ličnu ispravu koju izdaje strana država.
Identitet izbeglice može se utvrditi uvidom u izbegličku legitimaciju.
Identitet stranog državljanina koji u Republici Srbiji traži azil, odnosno kome je odobren azil ili kome je pružena privremena zaštita može se utvrditi i uvidom u ličnu kartu za lice koje traži azil, odnosno u ličnu kartu za lice kome je odobren azil ili u ličnu kartu za lice kome je pružena privremena zaštita.
Identitet učesnika koji na osnovu javnobeležničkog zapisa otuđuje, gasi, umanjuje ili opterećuje postojeće pravo, stiče ili povećava obavezu, daje jemstvo ili na neki drugi način pogoršava svoju pravnu poziciju ne može se utvrđivati uvidom u isprave čija je važnost istekla.
Ako je učesnik promenio lično ime pošto je dobio službeni dokument, to dokazuje javnom ispravom.
Ako učesnik podnese biometrijski službeni dokument koji je izdao nadležni organ Republike Srbije, javni beležnik vrši uvid u njegovu sadržinu upotrebom elektronskog čitača.
Javni beležnik je dužan da kopira svaki službeni dokument i svaku drugu ispravu na osnovu koje je utvrdio identitet stranke i da kopiju priloži u javnobeležnički spis.
Pravila o utvrđivanju identiteta učesnika uvidom u službene dokumente primenjuju se i na ostale subjekte u postupku sastavljanja javnobeležničke isprave, ako zakonom ili ovim poslovnikom nije predviđeno drugačije.

Pravila o javnobeležničkim overama

Opšta pravila za klauzulu o overi
Overa se vrši klauzulom koja se stavlja na ispravu, odnosno na prepis (klauzula o overi).
Klauzula o overi potpisa stavlja se pored ili ispod potpisa, klauzula o overi prepisa ispod teksta, a klauzula o overi nejavne isprave na kraju isprave koja se overava.
Klauzula o overi stavlja se štambiljem ili elektromehaničkim uređajem za pisanje.
Klauzula o overi stavlja se na ispravu, odnosno prepis tek pošto se u Upisniku o overama i potvrdama izvrše svi upisi i stave potrebni potpisi.
(5) Ispod klauzule o overi slede: oznaka “JAVNI BELEŽNIK”, iza koje se upisuje ime i prezime javnog beležnika i adresa njegove kancelarije, broj overe u Upisniku o overama i potvrdama, datum, vreme i mesto overe, potpis i pečat javnog beležnika.
Stavljanje klauzule o overi kada se isprava sastoji od više listova
Ako se podneta isprava sastoji od više listova, javni beležnik povezuje te listove jemstvenikom, čiji se krajevi na poslednjoj stranici pričvršćuju pečatnim voskom ili nalepnicom i pečatom javnog beležnika.
Ako se podneta isprava sastoji od manjeg broja listova, javni beležnik ih može povezati heftalicom u gornjem levom uglu.
Povezane listove javni beležnik pečati tako da otisak pečata obuhvati oba lista na mestu gde su spojeni.
Klauzula o overi potpisa
Ako je podnosilac isprave u prisustvu javnog beležnika potpisao ispravu, klauzula o overi potpisa glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u prisustvu javnog beležnika svojeručno potpisao ovu ispravu. Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (navesti za svakog svedoka ime i prezime, adresu i službeni dokumenti na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Ako je podnosilac isprave u prisustvu javnog beležnika priznao potpis na ispravi za svoj, klauzula o overi potpisa glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u prisustvu javnog beležnika potpis na ovoj ispravi priznao za svoj. Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj)/svedočenjem (navesti za svakog svedoka ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Ako se overava potpis podnosioca isprave koji usled slabovidosti, nepismenosti ili drugog razloga nije u stanju da čita, klauzula o overi potpisa glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u prisustvu javnog beležnika svojeručno potpisao ovu ispravu/potpis na ovoj ispravi priznao za svoj, pošto mu je sadržina isprave pročitana pred javnim beležnikom. Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (za svakog svedoka navesti ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Ako se overava potpis podnosioca isprave koji nije u stanju da čuje, a koji usled slabovidosti, nepismenosti ili drugog razloga nije u stanju da čita, klauzula o overi potpisa glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u prisustvu javnog beležnika svojeručno potpisao ovu ispravu/potpis na ovoj ispravi priznao za svoj, pošto mu je sadržina isprave pročitana pred javnim javnim beležnikom uz pomoć tumača (navesti ime i prezime). Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (za svakog svedoka navesti ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). Identitet tumača utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / Tumač je lično poznat javnom beležniku. Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Ako podnosilac isprave istupa kao zakonski zastupnik ili punomoćnik fizičkog lica, klauzula o overi potpisa glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u svojstvu zakonskog zastupnika/punomoćnika (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta štićenika/vlastodavca), u prisustvu javnog beležnika svojeručno potpisao ovu ispravu. Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (za svakog svedoka navesti ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). Podnosilac isprave je ovlašćen za zastupanje na osnovu (navesti akt kojim je dato ovlašćenje za zastupanje). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Ako podnosilac isprave istupa kao zastupnik pravnog lica, klauzula o overi potpisa glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u svojstvu zastupnika (navesti naziv i sedište pravnog lica), u prisustvu javnog beležnika svojeručno potpisao ovu ispravu. Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj). Podnosilac isprave je ovlašćen za zastupanje na osnovu (navesti akt iz kojeg proističe ovlašćenje za zastupanje). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Klauzula o overi rukoznaka
Ako je podnosilac isprave u prisustvu javnog beležnika stavio otisak prsta na ispravu, klauzula o overi rukoznaka glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u prisustvu javnog beležnika na ovu ispravu stavio otisak (navesti kog prsta i koje ruke). Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (za svakog svedoka navesti ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
U rubrici br. 7. Upisnika o overama i potvrdama javni beležnik stavlja napomenu da je podnosilac isprave stavio otisak prsta.
Ako podnosilac isprave nije u stanju da stavi rukoznak, klauzula o overi potpisa glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u prisustvu javnog beležnika priznao za svoj potpis na ovoj ispravi koji je ispisao svedok (navesti ime i prezime). Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (za svakog svedoka navesti ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). U postupku su učestvovali pozvani svedoci: 1. (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta), čiji je identitet utvrđen uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) i 2. (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta), čiji je identitet utvrđen uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Klauzula o overi rukopisa
(1) Ako je podnosilac isprave u prisustvu javnog beležnika svojeručno napisao podnetu ispravu, klauzula o overi rukopisa glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u prisustvu javnog beležnika svojeručno napisao ovu ispravu. Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (za svakog svedoka navesti ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ____________ dinara.”
Ako je podnosilac isprave u prisustvu javnog beležnika priznao da je ranije svojeručno napisao podnetu ispravu, klauzula o overi rukopisa glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu prebivališta) u prisustvu javnog beležnika priznao da je podnetu ispravu ranije svojeručno napisao. Identitet podnosioca isprave utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (za svakog svedoka navesti ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Klauzula o overi prepisa
Klauzula o overi prepisa glasi:
“Potvrđuje se da je ovaj prepis, koji je napisan (navesti kako je napisan prepis i od koliko se strana sastoji) podudaran sa izvornikom isprave koji je napisan (navesti kako je napisan izvornik) i koji se sastoji od _______ stranica. Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Klauzula o overi kopije
Ako je kopirana isprava sačinjena na jeziku kojim javni beležnik vlada, klauzula o overi kopije glasi:
“Potvrđuje se da je ova kopija istovetna sa kopiranom ispravom koja je napisana (navesti kako je napisana kopirana isprava) i koja se sastoji od _______ strana. Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Ako je kopirana isprava sačinjena na jeziku kojim javni beležnik ne vlada, odnosno ako sadrži crteže, planove, skice ili fotografije, klauzula o overi kopije glasi:
“Potvrđuje se da je ova kopija načinjena pod nadzorom postupajućeg javnog beležnika i da je istovetna sa kopiranom ispravom koja je napisana (navesti kako je napisana kopirana isprava) i koja se sastoji od _______ strana. Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Klauzula o overi nejavne isprave (solemnizaciona klauzula)
Klauzula o overi nejavne isprave glasi:
“Potvrđuje se da je (navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu) u prisustvu javnog beležnika izjavio da sadržina ove isprave u svemu odgovara njegovoj volji i da je na nju stavio svoj potpis. Identitet imenovanog utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (za svakog svedoka navesti ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Ako je stranka stavila otisak prsta u solemnizacionoj klauzuli, navodi se kojim prstom i koje ruke je stavljen otisak.
Ako je javni beležnik upozorio stranku da nema pravo da preduzme pravni posao iz nejavne isprave koju podnosi na overu, javni beležnik navodi to u solemnizacionoj klauzuli.
Klauzula o overi prevoda
Klauzula o overi prevoda glasi:
“Potvrđuje se da ovaj prevod verno odražava sadržinu izvornog teksta isprave. Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Klauzula o overi odluke organa upravljanja pravnog lica
Klauzula o overi odluke organa upravljanja pravnog lica glasi:
“Potvrđuje se da ova isprava sadrži tekst odluke o (navesti o čemu je odluka) koja je doneta na sednici (navesti organ pravnog lica koji je donosilac), održanoj (navesti vreme, datum i mesto održavanja sednice) u prisustvu javnog beležnika i da je ispravu svojeručno potpisao predsedavajući na sednici (navesti ime, prezime, datum rođenja i adresu). Identitet predsedavajućeg utvrđen je uvidom u (navesti službeni dokument, njegovog izdavaoca i serijski broj) / svedočenjem (za svakog svedoka navesti ime i prezime, adresu i službeni dokument na osnovu kojeg je utvrđen njegov identitet).
Klauzula o overi izvoda iz javnog registra
Klauzula o overi izvoda iz javnog registra glasi:
“Potvrđuje se da su u ovom izvodu verno preneti podaci iz (navesti naziv javnog registra i organa koji ga vodi). Uvid u javni registar izvršen je (navesti vreme, datum i mesto). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Klauzula o overi odštampanog primerka elektronskog dokumenta
Klauzula o overi odštampanog primerka elektronskog dokumenta glasi:
“Potvrđuje se da je ovaj pismeni primerak elektronskog dokumenta odštampan pod nadzorom postupajućeg javnog beležnika i da je istovetan sa elektronskim dokumentom koji je kvalifikovanim elektronskim potpisom potpisao (navesti podatke o potpisniku). Kvalifikovani elektronski sertifikat izdao je (navesti podatke o izdavaocu kvalifikovanog elektronskog sertifikata). Provera kvalifikovanog elektronskog sertifikata izvršena je (navesti dan, mesec i godinu) u (navesti vreme). Naknada za overu naplaćena je u iznosu od ______ dinara.”
Čuvanje kopija overenih isprava
Javni beležnik je dužan da kopira svaku ispravu koju je overio i da tu kopiju čuva u svojoj arhivi.
Ako je prilikom overavanja isprave javni beležnik utvrđivao identitet podnosioca isprave ili njegovo ovlašćenje za zastupanje, odnosno identitet svedoka, dužan je da kopira službene dokumente i druge isprave koje su mu date na uvid i da njihove kopije poveže s kopijom isprave koju je overio.
Javnobeležnički spis
Osnivanje javnobeležničkog spisa
Javnobeležnički spis čine: izvornik, odnosno prepis javnobeležničke isprave, izvornici ili prepisi isprava koje se po zakonu i ovom Poslovniku moraju priložiti javnobeležničkom spisu, kao i sve prateće isprave koje je javni beležnik sačinio ili primio prilikom obavljanja službene radnje.
Javnobeležnički spis se čuva u omotu spisa.
Omot spisa mora biti napravljen od kartona.
Na prvoj spoljašnjoj strani omota spisa, u gornjem levom uglu velikim slovima se ispisuje: “JAVNI BELEŽNIK”, a ispod toga ime i prezime javnog beležnika i adresa njegove kancelarije.
Na prvoj spoljašnjoj strani omota spisa, u gornjem desnom uglu ispisuje se broj javnobeležničkog spisa.
Na sredini prve spoljašnje strane velikim slovima se ispisuje “OMOT SPISA”, a ispod toga podaci o predmetu i strankama.
Na prvoj unutrašnjoj stranici omota spisa nalazi se popis isprava, koji sadrži sledeće rubrike:
– Rubrika 1: redni broj isprave;
– Rubrika 2: datum sastavljanja, odnosno prijema isprave;
– Rubrika 3: kratak opis sastavljene, odnosno primljene isprave;
– Rubrika 4: broj stranica od kojih se sastoji isprava koju je javni beležnik sačinio, odnosno primio;
– Rubrika 5: napomena.
Po dobijanju saglasnosti ministarstva nadležnog za poslove pravosuđa ovaj poslovnik se objavljuje u “Službenom glasniku Republike Srbije”.
Ovaj poslovnik stupa na snagu danom početka primene Zakona o javnom beležništvu (“Službeni glasnik RS”, br. 31/11, 85/12, 19/13 i 55/14 – dr. zakon).

Ostavite komentar

Profi Sistem baner