U „Sl. glasniku RS“, br. 102/2022 objavljeni su pravilnici koji regulišu način vođenja evidencija i izdavanje javnih isprava u sistemu obrazovanja i to:
- Pravilnik o vrsti, nazivu, sadržaju i izgledu obrazaca evidencija i javnih isprava i načinu njihovog vođenja, popunjavanja i izdavanja u predškolskoj ustanovi koji se primenjuje od 7. septembra 2022. god.
Ovim pravilnikom propisuje se vrsta, naziv, sadržaj i izgled obrazaca evidencija i pedagoške dokumentacije o vaspitno-obrazovnom radu i javnih isprava i način njihovog vođenja, popunjavanja i izdavanja u predškolskoj ustanovi, odnosno osnovnoj školi koja ostvaruje pripremni predškolski program i to: matična knjiga o upisanoj deci; evidencija i pedagoška dokumentacija o vaspitno-obrazovnom radu i javne isprave.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi:
-Pravilnik o sadržaju obrazaca i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava u predškolskoj ustanovi („Službeni glasnik RS”, broj 59/10).
-Pravilnik o vrsti, nazivu, sadržaju i izgledu obrazaca evidencija i javnih isprava i načinu njihovog vođenja, popunjavanja i izdavanja u predškolskoj ustanovi („Službeni glasnik RS”, broj 63/19), osim odredaba kojima su propisani obrasci koji se primenjuju u skladu sa čl. 5, 6, 7, 8. i 9. Pravilnika.
- Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava u osnovnoj školi koji se primenjuje od 7. septembra 2022. god.
Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj, način vođenja i obrasci evidencija koje vodi osnovna škola, osnovna muzička škola, osnovna baletska škola i osnovna škola za učenike sa smetnjama u razvoju i invaliditetom: matične knjige, dnevnika obrazovno-vaspitnog rada i zapisnika o polaganju ispita, a propisuje se i sadržaj i obrasci javnih isprava koje izdaje škola, na osnovu podataka unetih u evidencije: đačke knjižice, svedočanstva o završenom razredu prvog ciklusa za učenika koji odlazi u inostranstvo ili kome je prestala obaveza pohađanja nastave, svedočanstva o završenom razredu drugog ciklusa, svedočanstva o završenom osnovnom obrazovanju i vaspitanju, prevodnice i uverenja o položenom ispitu iz stranog jezika.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava u osnovnoj školi („Službeni glasnik RS”, br. 66/18, 82/18, 37/19, 56/19, 112/20, 6/21 i 85/21), osim odredaba kojima su propisani obrasci koji se primenjuju u skladu sa članom 2. st. 3. i 5, članom 3. stav 2, članom 4. st. 1, 3. i 4, članom 5. stav 11, članom 10. st. 2. i 4, članom 11. stav 1. i članom 12. st. 2, 3. i 4. Pravilnika.
- Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava za osnovno obrazovanje odraslih koji se primenjuje od 8. septembra 2022. god.
Ovim pravilnikom propisuje se vrsta, naziv, sadržaj obrasca i način vođenja evidencija koje vodi škola za osnovno obrazovanje odraslih i osnovna škola koja ostvaruje program obrazovanja odraslih po modelu funkcionalnog osnovnog obrazovanja odraslih: matične knjige, dnevnika obrazovnog rada – razredne knjige, knjige andragoške evidencije, evidencije o polaganju ispita – zapisnika o popravnim, razrednim, ispitima za obrazovanje odraslih i drugim ispitima i evidencije o izdatim svedočanstvima.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava za osnovno obrazovanje odraslih (,,Službeni glasnik RS”, broj 65/18).
- Pravilnik o izmenama i dopuni Pravilnika o vrsti, nazivu i sadržaju obrazaca i načinu vođenja evidencija i nazivu, sadržaju i izgledu obrazaca javnih isprava i uverenja u obrazovanju odraslih koji se primenjuje od 8. septembra 2022. god.
Ovim izmenama se u Pravilniku o vrsti, nazivu i sadržaju obrazaca i načinu vođenja evidencija i nazivu, sadržaju i izgledu obrazaca javnih isprava i uverenja u obrazovanju odraslih („Službeni glasnik RS”, br. 89/15 i 102/15)dodaje jedinstveni obrazovni broj kao podatak u matičnoj knjizi, a menjaju se i obrasci O-1, O-2, O-4, O-5, O-6, O-7 i O-8.
- Pravilnik o evidenciji u srednjoj školi koji se primenjuje od 8. septembra 2022. god.
Ovim pravilnikom se propisuje sadržaj, način vođenja i obrasci matične knjige učenika, knjige evidencije o obrazovno-vaspitnom radu i evidencije o: uspehu učenika na kraju školske godine, podeli predmeta, programa i aktivnosti na nastavnike, polaganju ispita, izdatim svedočanstvima, diplomama i drugim javnim ispravama koje vodi, odnosno izdaje srednja škola.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o evidenciji u srednjoj školi („Službeni glasnik RS”, broj 56/19).
- Pravilnik o javnim ispravama koje izdaje srednja škola koji se primenjuje od 8. septembra 2022. god.
Ovim pravilnikom se propisuju obrasci javnih isprava koje izdaje srednja škola.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o javnim ispravama koje izdaje srednja škola („Službeni glasnik RS”, broj 56/19).
Podsećamo, čl. 15. Zakona o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja („Sl. glasnik RS“, br. 88/2017, 27/2018-dr.zakoni, 10/2019, 6/2020 i 129/2021) regulisane su Evidencije i javne isprave na sledeći način:
„Ustanova vodi propisanu evidenciju u štampanom i/ili elektronskom obliku i izdaje javne isprave, u skladu sa ovim i posebnim zakonom.
Ustanova poništava javnu ispravu koja je izdata suprotno zakonu.
Svaka javna isprava sadrži Mali grb Republike Srbije.
Srednje vojne škole vode evidenciju i izdaju javne isprave u skladu sa ovim i posebnim zakonom u sistemu odbrane.
Svi vidovi prikupljanja, obrade, objavljivanja i korišćenja podataka sprovode se u skladu sa ovim, posebnim i zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti.“
Izvor: Izvod iz propisa preuzet iz pravne baze „Propis Soft“, redakcija Profi Sistem Com