Uvođenjem sistema „e-Bolovanje – Poslodavac”, digitalna transformacija radnih odnosa u Srbiji postavlja pred poslodavce niz novih, precizno definisanih obaveza koje su postale operativne od početka 2026. godine.
Prvi i osnovni korak je obavezna registracija na Portalu eUprava, čime se otvara pristup softverskom rešenju koje postaje jedini kanal za prijem potvrda i izveštaja o privremenoj sprečenosti za rad.
Od tog trenutka, poslodavac preuzima punu odgovornost za administraciju unutar sistema, što uključuje ne samo ažuriranje podataka, već i precizno dodeljivanje korisničkih uloga zaposlenima koji će u ime firme vršiti uvid u doznake i obračune.
Operativni rad u novom sistemu podrazumeva kontinuirano praćenje digitalnih obaveštenja koja stižu direktno iz zdravstvenog informacionog sistema. Poslodavci su dužni da putem posebnih modula preuzimaju dokumentaciju, ali i da od aprila 2026. godine isključivo elektronski podnose zahteve za refundaciju i obračun naknada. Ova obaveza uključuje i digitalnu komunikaciju sa Republičkim fondom za zdravstveno osiguranje, gde je poslodavac u obavezi da blagovremeno dopunjava dokumentaciju ukoliko sistem signalizira da je lista obračuna nepotpuna. Ovakav zatvoren krug elektronske razmene podataka zahteva od poslodavaca visok nivo discipline u pogledu korišćenja kvalifikovanih elektronskih sertifikata i zaštite podataka o ličnosti zaposlenih.
Poseban segment obaveza odnosi se na pravnu zaštitu i nadzor, gde sistem omogućava elektronsko podnošenje prigovora na ocene lekara ili komisija.
Poslodavac koji želi da ospori neko bolovanje to mora činiti kroz modul za prigovore, poštujući rokove koje sistem automatski beleži.
Važno je naglasiti da su ove obaveze podložne inspekcijskom nadzoru, te su firme dužne da nadležnim inspektorima omoguće nesmetan uvid u podatke unutar samog softvera.
Iako je preduzetnicima ostavljen prostor za prilagođavanje do početka 2027. godine, za ostala pravna lica neispunjavanje ovih digitalnih dužnosti povlači direktnu prekršajnu odgovornost i visoke novčane kazne.
Možemo zaključiti da sistem „e-Bolovanje” predstavlja jedan od najkrupnijih koraka u digitalizaciji radnog prava u Srbiji, ali sa sobom nosi i značajnu odgovornost za poslodavce.
Da rezimiramo, obaveze poslodavca koje proističu iz Zakona o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja u slučaju nastupanja privremene sprečenosti za rad korišćenjem softverskog rešenja „e-Bolovanje – Poslodavac” i Pravilnika o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja korišćenjem softverskog rešenja „e-Bolovanje – Poslodavac” su sledeće:
– Obavezna registracija na Portalu eUprava: Poslodavac je dužan da se registruje kao korisnik usluga elektronske uprave (ako to već nije) kako bi uopšte mogao da pristupi softverskom rešenju.
– Pristup i korišćenje softverskog rešenja: Poslodavac (pravno lice i državni organ) je dužan da pristupi sistemu „e-Bolovanje – Poslodavac” i da ga koristi za sve radnje predviđene zakonom.
– Ažuriranje korisničkog profila: Prilikom prvog pristupa, poslodavac je dužan da u korisnički profil unese podatke koji se ne preuzimaju automatski: broj namenskog računa, poziv na broj i adresu za prijem elektronskih obaveštenja.
– Upravljanje korisničkim ulogama: Zakonski zastupnik ili ovlašćeno lice organa dužno je da dodeli odgovarajuće uloge (npr. „Rad u sistemu e-Bolovanje – Poslodavac”) zaposlenima koji će operativno vršiti uvid u bolovanja i obračune.
– Prijem potvrda i izveštaja (doznaka): Poslodavac je dužan da putem sistema preuzima potvrde o nastupanju bolovanja i izveštaje o sprečenosti za rad koji služe kao osnov za obračun zarade.
– Elektronsko podnošenje zahteva za obračun i refundaciju: Od 1. aprila 2026. godine, poslodavac je dužan da isključivo putem softvera podnosi zahteve za obračun naknade zarade i prati status isplate (izrada „Lista obračuna”).
– Dopuna dokumentacije na zahtev RFZO: Ukoliko lista dobije status „Potrebna dopuna dokumentacije”, poslodavac je dužan da elektronskim putem unese dodatne podatke ili priloži skenirana dokumenta.
– Postupanje po ocenama lekarskih komisija: Poslodavac je dužan da prati elektronska obaveštenja o ocenama prvostepenih i drugostepenih lekarskih komisija koja mu se automatski dostavljaju kroz sistem.
– Poštovanje rokova za prigovore: Ukoliko želi da ospori ocenu lekara ili komisije, poslodavac je dužan da prigovore i zahteve za veštačenje podnosi isključivo putem modula „Prigovori i zahtevi” u propisanim rokovima.
– Primena mera zaštite podataka o ličnosti: Poslodavac je dužan da podatke o ličnosti zaposlenih (naročito o dijagnozama, ukoliko mu postanu dostupni uz saglasnost zaposlenog) obrađuje u skladu sa zakonom i obezbedi njihovu poverljivost.
– Obezbeđivanje tehničkih uslova za inspekcijski nadzor: U slučaju nadzora (npr. Inspekcije rada), poslodavac je dužan da inspektoru omogući uvid u podatke i pristup uređajima koji su povezani sa korišćenjem softvera „e-Bolovanje”.
– Poštovanje rokova za prelazni period: Za preduzetnike koji zapošljavaju radnike, obaveza registrovanja i pristupa sistemu mora biti izvršena najkasnije do 1. januara 2027. godine.
Tekst Zakona o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja u slučaju nastupanja privremene sprečenosti za rad korišćenjem softverskog rešenja „e-Bolovanje – Poslodavac” i Pravilnika o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja korišćenjem softverskog rešenja „e-Bolovanje – Poslodavac možete pogledati u pravnoj bazi“Propis Soft”.
Izvor: Izvod iz propisa preuzeti iz pravne baze “Propis Soft”, Redakcija Profi Sistem Com