Povodom zasada nepotvrđenih glasina u javnosti da se u pojedinim organima javne vlasti vrši uništavanje dokumentacije, Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, sa aspekta svojih zakonskih ovlašćenja, podseća sve organe javne vlasti u Republici Srbiji da se službena dokumenta, a posebno ona koja u sebi sadrže podatke o ličnosti građana, ne smeju uništavati, osim ako ne postoji zakonski osnov za to.
Podsećamo da u čl. 16. Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti („Službeni glasnik RS“, br. 6/2020), stoji:
„Stvaralac i imalac arhivske građe i dokumentarnog materijala, dužan je da posle izvršenog odabiranja arhivske građe, izdvoji radi uništavanja dokumentarni materijal kome je istekao rok čuvanja.
Dokumentarni materijal nastao radom i delovanjem državnih organa i organizacija, organa teritorijalne autonomije i jedinica lokalne samouprave, ustanova, javnih preduzeća i imalaca javnih ovlašćenja, čiji je rok čuvanja istekao uništava se po pribavljenom odobrenju u pismenoj formi nadležnog javnog arhiva.
Nadležni javni arhiv daje odobrenje samo za uništenje dokumentarnog materijala koji je evidentiran u arhivskoj knjizi.
Prilikom uništavanja dokumentarnog materijala iz stava 1. ovog člana, stvaralac i imalac dokumentarnog materijala dužan je da preduzme neophodne mere zaštite podataka koji bi mogli povrediti prava i pravni interes lica na koja se dokumentarni materijal odnosi.“
Ovo se posebno odnosi na dokumenta u posedu organa javne vlasti koja sadrže informacije od javnog značaja u vezi sa kojima je već podnet zahtev za pristup informacijama od javnog značaja i za koje je postupak odlučivanja po zahtevu u toku.
Izvor: sajt Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (www.poverenik.rs)
Izvor: Izvodi iz propisa preuzeti su iz programa „Propis Soft“, Redakcija Profi Sistem Com-a.