Na sajtu Nezavisnog sindikata prosvetnih radnika Vojvodine objavljen je odgovor Ministartsva prosvete, nauke i tehnološkog razvoja u vezi dopisa ovog sindikata Ministarstvu iz avgusta ove godine u kom se ukazivalo na manjkavosti JISP-a te zbog navedenog ugroženosti zakonskog prava zaposlenih na preuzimanje, te nemogućnosti pravilnog rada radnih podgrupa pri rešavanju problema u preuzimanju, jer nema ispravnih lista.
Sindikat je u navedenom dopisu predložio da se za školsku 2021/2022. godinu liste utvrđuju preko ISP ”Dositej”, jer je to u najboljem interesu svih zaposlenih u prosveti.
U svom odgovoru Ministartsvo prosvete, nauke i tehnološkog razvoja se navodi da su podaci u informacionom sistemu „Dositej“ zamrznuti na kraju 2020. god sa ciljem da se isti migriraju u JISP, što je i učinjeno. Nakon migracije i puštanja JISP-a u rad stvorili su se uslovi da se migrirani podaci ažuriraju kako bi isti predstavljali realnu sliku stanja u školama. Uporedo sa tim nastavljen je dalji razvoj funkcionalnosti JISP-a, između ostalih, i funkcionalnosti generisanja listi iz informacionog sistema JISP.
Kako se dalje navodi u dopisu izvođač je prihvatio da uloži dodatne napore i ovu funkcionalnost razvije u kraćem vremenskom roku od onog koji je procenjen kao potreban, sve zbog potpunog prelaska na JISP i izbegavanja duplog unošenja podataka (JISP i Dositej). Imajući u vidu navedeno, kako se navodi, unos podataka se poklapao sa fazama razvoja, zbog čega su se pojavljivale poteškoće u unosu istih, ali je sistem stabilizovan, što je omogućilo nesmetan unos podataka. Kako se navodi zbog pomenutih poteškoća u unosu, produženi su i rokovi za unos podataka.
Pored prethodno opisanih okolnosti, navodi se da je primećeno da lica zadužena za unos podataka u JISP nisu radila po uputstvima koja su dostavljena, zbog čega navodno nije bio moguć unos određenih situacija ili se podaci nisu prikazivali na očekivani način. Problem je otklonjen u svim slučajevima koji su primećeni, a eventualna ponovna pojava istih nije u vezi sa ispravnošću funkcionisanja JISP-a, te može da se otkloni lokalno u školi, uz eventualnu korisničku podršku njihovog tima. Dalje se savetuje sindikat da, kako bi se predupredila pojava istih, pomogne upućivanjem osoba zaduženih za unos podataka u JISP na uputstva koja su dostavljena.
U dopisu se zaključuje da imajući u vidu sve navedeno, ne postoje razlozi zbog kojih bi se razmatralo vraćanje na informacioni sistem „Dositej“, već se nastavlja sa radom u informacionom sistemu JISP.
Podsećamo, u skladu sa čl. 175. Zakona o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja („Sl. glasniku RS“, br. 88/2017, 27/2018-dr.zakoni, 10/2019 i 6/2020):
„Jedinstveni informacioni sistem prosvete (u daljem tekstu: JISP) je skup baza podataka i računarskih programa, potrebnih za prikupljanje i obradu podataka u evidencijama i registrima, uz obezbeđivanje zaštite podataka o ličnosti.
Ustanova, visokoškolska ustanova, odnosno ustanova učeničkog i studentskog standarda vodi evidenciju o deci, učenicima, odraslima i studentima obuhvaćenim formalnim obrazovanjem, o roditeljima, odnosno drugim zakonskim zastupnicima i o zaposlenima, a javno priznati organizator aktivnosti o polaznicima i kandidatima obuhvaćenim neformalnim obrazovanjem, u skladu sa ovim i posebnim zakonom, zakonom kojim se uređuje visoko obrazovanje i zakonom kojim se uređuje učenički i studentski standard.
Ukoliko ustanova, visokoškolska ustanova, ustanova učeničkog i studentskog standarda, odnosno javno priznati organizator aktivnosti vodi evidenciju u elektronskom obliku u okviru JISP-a, u skladu sa ovim i posebnim zakonom, Ministarstvo je obrađivač podataka u pogledu administriranja sistema, čuvanja i zaštite podataka.
Ministarstvo, u okviru JISP-a vodi sledeće registre:
1) dece, učenika, odraslih, polaznika, kandidata i studenata;
2) predškolskih ustanova, osnovnih i srednjih škola i ustanova učeničkog i studentskog standarda (u daljem tekstu: registar ustanova);
3) akreditovanih visokoškolskih ustanova;
4) zaposlenih u ustanovama i ustanovama učeničkog i studentskog standarda;
5) zaposlenih u visokoškolskim ustanovama;
6) planova i programa nastave i učenja;
7) akreditovanih studijskih programa.
Agencija za kvalifikacije (u daljem tekstu: Agencija) u okviru JISP-a vodi registar Nacionalnog okvira kvalifikacija Republike Srbije, u skladu sa zakonom koji utvrđuje Nacionalni okvir kvalifikacija.
U registre iz stava 4. ovog člana unose se podaci iz evidencija koje vodi ustanova, visokoškolska ustanova, ustanova učeničkog i studentskog standarda, odnosno javno priznati organizator aktivnosti.
Ustanove, visokoškolske ustanove, ustanova učeničkog i studentskog standarda, odnosno javno priznati organizator aktivnosti, dužni su da u registar iz stava 4. ovog člana unose i ažuriraju podatke iz evidencija iz stava 2. ovog člana.
Ministarstvo uspostavlja JISP i njime upravlja uz tehničku podršku službe Vlade nadležne za projektovanje, usklađivanje, razvoj, funkcionisanje sistema elektronske uprave i druge poslove propisane zakonom (u daljem tekstu: Služba Vlade).
Služba Vlade je obrađivač podataka kada obavlja poslove koji se odnose na čuvanje, sprovođenje mera zaštite i obezbeđivanja sigurnosti i bezbednosti podataka iz registara iz stava 4. ovog člana, u državnom centru za čuvanje i upravljanje podataka, u skladu sa propisima kojima se uređuje elektronska uprava i informaciona bezbednost.
Bliže uslove i način uspostavljanja JISP-a, registara, vođenja, obrade, unosa, ažuriranja, dostupnosti podataka koji se unose u registre, kao i vrsti statističkih izveštaja na osnovu podataka iz registara, propisuje ministar.“
Pravilnikom o Jedinstvenom informacionom sistemu prosvete („Sl. glasnik RS“, br. 81/2019) propisuju se bliži uslovi i način uspostavljanja Jedinstvenog informacionog sistema prosvete, registara ustanova, akreditovanih visokoškolskih ustanova, akreditovanih studijskih programa, zaposlenih u ustanovama i visokoškolskim ustanovama, dece, učenika, odraslih i studenata, vođenja, prikupljanja, unosa, ažuriranja i dostupnosti podataka koji se unose u registre, kao i vrste statističkih izveštaja na osnovu podataka iz registara.
Izvor: sajt Nezavisnog sindikata prosvetnih radnika Vojvodine (www.nsprvojvodine.org.rs)
Izvor: Izvod iz propisa preuzet iz pravne baze „Propis Soft“, Redakcija Profi Sistem Com