Privredna društva, predstavništva i ogranci stranih privrednih društava, obavezni su da registruju e-mail adresu, popunjavanjem registracione prijave promene podataka i dodatka br. 31, a preduzetnici podnose popunjenu registracionu prijavu promene podataka o preduzetniku i dodatak br. 16, koji dokumenti se mogu preuzeti na sajtu Agencije za privredne registre.
Uz registracionu prijavu se ne dostavlja druga dokumentacija i ova registracija je besplatna.
Podsećamo, čl. 21. Zakona o privrednim društvima („Sl. glasnik RS“, broj 36/2011, 99/2011, 83/2014-dr.zakon, 5/2015, 44/2018 i 95/2018) je propisano:
„Društvo je dužno da ima adresu za prijem elektronske pošte, koja se registruje u skladu sa zakonom o registraciji.
Urednost dostavljanja elektronskog dokumenta društvu određuje se u skladu sa zakonom koji uređuje elektronski dokument.“
Navedeni član je izmenjen Zakonom o izmenama i dopunama Zakona o privrednim društvima („Sl. glasnik RS“, br. 44/2018) i u primeni je od 1. oktobra 2018. godine
U skladu sa čl. 158. Zakona o izmenama i dopunama Zakona o privrednim društvima postojeća privredna društva, preduzetnici, predstavništva i ogranci stranih privrednih društava koji nemaju registrovanu adresu za prijem elektronske pošte dužni su da registruju tu adresu u roku od godinu dana od dana početka primene ovog zakona.
U pogledu ovog roka postoji nedoumica, s obzirom da ova odredba propisuje da je rok godinu dana od dana početka primene ovog zakona, a ne ove odredbe, a sam zakon je stupio na snagu 9. juna 2018. godine, ali je preporuka da se i-mail regustruje do 1. oktobra 2019. godine.
Izvor: Izvod iz zakona preuzet iz programa „Propis Soft“, Redakcija Profi Sistem Com-a