U “Sl. glasniku RS”, br. 44/2025 objavljen je Pravilnik o sadržini i načinu vođenja i održavanja Jedinstvenih evidencija podataka i informacione platforme, koji se primenjuje od 31. maja 2025. god.
Ovim pravilnikom se propisuje sadržina i način vođenja i održavanja Jedinstvene evidencije podataka za društva kapitala, Jedinstvene evidencije korporativnog upravljanja društva kapitala i Jedinstvene informacione platforme, način unosa podataka i digitalni format dokumenata koji se dostavljaju kroz te evidencije, kao i pristup tim podacima.
Agencija za privredne registre (u daljem tekstu: APR) u okviru Registra privrednih subjekata, uspostavlja, vodi i održava javno dostupnu Jedinstvenu evidenciju podataka za društva kapitala.
Evidencija sadrži naročito:
1) ukupan broj društva kapitala u kojima Republika Srbija ima vlasništvo (u daljem tekstu: društva kapitala);
2) poslovno ime, pravnu formu, matični broj i status društva kapitala;
3) raspoložive podatke o imovini društva kapitala;
4) raspoložive podatke o vlasništvu društva kapitala u drugom privrednom subjektu;
5) listu akcionara za društva kapitala organizovana u formi akcionarskog društva;
6) listu članova za društva kapitala organizovana u formi društva s ograničenom odgovornošću;
7) ostale podatke dostupne u okviru evidencija APR.
Jedinstvena evidencija podataka za društva kapitala sadrži funkciju selektovanja i izbora društva kapitala ili grupe društava kapitala po sledećim parametrima: matični broj, poslovno ime, procenat učešća Republike Srbije u vlasništvu i status društva kapitala (aktivan, u likvidaciji, u prinudnoj likvidaciji, u stečaju).
Ministarstvo nadležno za poslove privrede uspostavlja, vodi i održava Jedinstvenu evidenciju korporativnog upravljanja društava kapitala, koja je javno dostupna baza podataka i sadrži podatke o:
1) organima društava kapitala;
2) realizatorima;
3) licima koja poseduju sertifikat;
4) objedinjenom izveštaju o implementaciji Kodeksa korporativnog upravljanja društva kapitala;
5) drugim podacima od značaja iz oblasti korporativnog upravljanja.
Ministarstvo uspostavlja, vodi i održava Jedinstvenu informacionu platformu.
Jedinstvena informaciona platforma je elektronski sistem u koji društva kapitala unose svoja planska i izveštajna akta u skladu sa zakonom koji uređuje upravljanje privrednim društvima koja su u vlasništvu Republike Srbije, a u cilju blagovremenog izveštavanja o ostvarenim ciljevima i praćenja ostvarenih pokazatelja učinka.
Unos podataka na Jedinstvenu informacionu platformu se može vršiti na dva načina, i to:
1) automatski iz ERP sistema društva kapitala, gde je potrebno da podaci budu prilagođeni adekvatnom šablonu;
2) ručni unos podataka, unosom unapred izrađenih dokumenata ili putem neposredne izrade dokumenata na platformi.
Društva kapitala u Jedinstvenu informacionu platformu unose:
1) osnovne podatke;
2) srednjoročni plan poslovanja;
3) godišnji plan poslovanja;
4) periodične izveštaje;
5) izveštaj o implementaciji Kodeksa korporativnog upravljanja društva kapitala;
6) druge podatke o poslovanju, po potrebi.
Društva kapitala unose sadržaj svojih dokumenata u Jedinstvenu informacionu platformu i odgovorna su za tačnost i blagovremenost dostavljanja podataka.
Nalog za pristup Jedinstvenoj informacionoj platformi obrazuje Ministarstvo za sva društva kapitala na koja se primenjuje ovaj pravilnik.
Društva kapitala će Ministarstvu dostaviti spisak lica ovlašćenih za komunikaciju sa Ministarstvom i njihove kontakt podatke kroz Jedinstvenu informacionu platformu, i blagovremeno će ažurirati te podatke u slučaju promena.
Društva kapitala će Ministarstvu dostaviti podatke o licima koja će imati pristup Jedinstvenoj informacionoj platformi.
Podsećamo, čl. 37-40. Zakona o upravljanju privrednim društvima koja su u vlasništvu Republike Srbije („Službeni glasnik RS”, broj 76/23) je propisano:
“Član 37.
Agencija za privredne registre u okviru Registra privrednih subjekata, formira javno dostupnu jedinstvenu evidenciju podataka za društva kapitala.
Član 38.
Ministarstvo uspostavlja i vodi Jedinstvenu evidenciju korporativnog upravljanja društava kapitala.
Jedinstvena evidencija iz stava 1. ovog člana je javno dostupna baza podataka o organima društva kapitala, Realizatorima, licima koja poseduju sertifikat, kao i drugim podacima iz oblasti korporativnog upravljanja.
Član 39.
Ministarstvo uspostavlja i vodi informacionu platformu za planiranje, praćenje sprovođenja, koordinaciju rada i izveštavanje društava kapitala (u daljem tekstu: Jedinstvena informaciona platforma).
Jedinstvena informaciona platforma je jedinstveni elektronski sistem u koji društvo kapitala unosi sadržaj svojih dokumenata i planova i vrši izveštavanje u skladu sa ovim zakonom.
Kroz Jedinstvenu informacionu platformu obezbeđuje se blagovremeno izveštavanje o ostvarenim ciljevima i praćenje ostvarenih vrednosti pokazatelja učinka.
Član 40.
Sadržinu i način vođenja i održavanja evidencija i platforme iz čl. 37-39. ovog zakona, način unosa podataka i digitalni format dokumenata koji se dostavljaju kroz te evidencije, kao i pristup tim podacima propisuje ministar.”
Izvor: Izvodi iz propisa preuzeti su iz programa „Propis Soft“, Redakcija Profi Sistem Com-a.