Na sajtu AK Beograda objavljeno je obaveštenje o usvajanju Pravilnika o službenim putovanjima i troškovima reprezentacije i Pravilnika o postupku nabavke pribavljanjem ponuda:
„Poštovane kolege,
Obaveštavam Vas da je Upravni odbor AK Beograda na sednici održanoj dana 26.04.2018.godine usvojio:
1.Pravilnik o službenim putovanjima i troškovima reprezentacije kojim se uređuju uslovi pod kojim članovi organa Komore, nosioci funkcija u Komori ili drugi članovi Komore mogu ostvariti pravo na naknadu troškova u vezi sa službenim putovanjem u zemlji ili inostranstvu, kao i uslovi pod kojim sredstva Komore mogu biti iskorišćena kao trošak reprezentacije
2.Pravilnik o nabavci pribavljanjem ponuda kojim se uređuje postupak nabavke robe i usluga za potrebe Komore pribavnjanjem ponuda“
U prilogu se nalaze i usvojeni pravilnici u koje možete ostvariti uvid na sajtu AK Beograda.
Pravilnikom o službenim putovanjima i troškovima reprezentacije uređuju se uslovi pod kojima članovi Komore, nosioci funkcija u Komori ili drugi članovi Komore mogu ostvariti pravo na naknadu troškova u vezi sa službenim putovanjem u zemlji ili inostranstvu, kao i uslovi pod kojim sredstva Komore mogu biti iskorišćena kao trošak reprezentacije.
Službeno putovanje u zemlji je put u okviru granica Republike Srbije na koji se članovi Komore upućuju od strane Upravnog odbora Komore radi izvršenja određenog posla za potrebe komore.
Član Komore je dužan da pre otpočinjanja puta pribavi odluku Upravnog odbora Komore i nalog za službeni put potpisan od strane Predsednika Komore.
Nalog za službeni put u zemlji izdaje se na posebnom obrascu. Sadržina naloga je propisana čl. 3 stav 2 Pravilnika.
Članom 4. Pravilnika propisana je isplata akontacije za službeni put u zemlji , članom 5 Naknada troškova, čl. 6. Troškovi smeštaja, članom 7. Troškovi prevoza, a članom 8. Ostali troškovi.
Navedeni troškovi službenog puta u zemlji nadoknađuju se na osnovu obračuna putnih troškova uz koji se prilažu odgovarajući dokazi o postojanju i visini troškova. Obračun se podnosi u roku od 3 dana od dana kada je put završen.
Službeni put u inostranstvo je službeni put izvan granica Republike Srbije, na koji se članovi Komore upućuju od strane Upravnog odbora Komore radi izvršenja određenog posla za potrebe Komore.
Članom 11. Pravilnika propisana je obaveza pribavljanja naloga za službeni put kao i njegova obavezna sadržina.
Članom 12. propisana je akontacija za službeni put u inostranstvo, članom 13. Naknada troškova, članom 14. Troškovi smeštaja, članom 15. Troškovi prevoza, članom 16. Troškovi ishrane i lokalnog prevoza u mestu boravk au inostarnstvu, članom 17. Troškovi pribavljanja viza i putnog osiguranja.
Kada je u pitanju obračun troškova za službeni put u inostranstvo, članom 18. Pravilnika je propisano da se troškovi nadoknađuju na osnovu obračuna putnih troškova, uz koji se prilažu odgovarajući dokazi o postojanju i visini troškova (račun za prenoćište i doručak, karta za prevoz, računi za ostale troškove i drugo). Obračun se podnosi u roku od 8 dana od dana kada je put završen.
U delu III Pravilnika regulisani su troškovi reprezentacije.
Pod troškovima reprezentacije podrazumevaju se troškovi nastali prilikom radnih i poslovnih sastanaka za potrebe Komore, troškovi nastali prilikom organizacije proslava i obeležavanja jubileja Komore, troškovi ugostiteljskih usluga koje su u neposrednoj vezi sa izvršenjem određenog službenog posla u zemlji ili inostranstvu, troškovi kupovine prikladnih poklona koji se daju u prigodnim prilikama i ostali troškovi reprezentacije u drugim sličnim slučajevima kada se predstavlja rad komore ili je u vezi sa delatnošću i poslovima komore.
Pravilnikom o postupku nabanke pribavljanjem ponuda uređuje se postupak nabavke robe ili usluga za potrebe Komore pribavljanjem ponuda.
Postupak nabavke sprovodi se kada procenjena vrednost istovrsnih dobara, usluga ili radova koje treba nabaviti za potrebe Komore na godišnjem nivou iznosi 5 000 EUR u dinarskoj protivvrednosti po srednjem kursu NBS.
Postupak nabavke pokreće se ako je nabavka predviđena u godišnjem planu nabavki i ako su za tu nabavku predviđena sredstva u planu rashoda i prihoda Komore.
Postuapk nabavke pokreće se odlukom koju donose Upravni odbor Komore, koja ujedno sa donošenjem ove odluke donosi i odluku o formiranju komisije koja sprovodi postupak.
Sa ovim i drugim odredbama Pravilnika o postupku nabanke pribavljanjem ponuda kao i sa odredbama Pravilnika o službenim putovanjima i troškovima reprezentacije možete se upoznati na sajtu AK Beograda (www.akb.org.rs)
Izvor: vesti- sajt AK Beograda (www.akb.org.rs)