Na sajtu Ministarstva pravde objavljen je postupak prometa nepokretnosti i promene imaoca prava na nepokretnosti uz pomoć informacionog sistema „ProNep“ (Promet nepokretnosti) i vodič u kome su opisani svi potrebni koraci a koji je nastao saradnjom Ministarstva pravde, Javnobeležničke komore Srbije, Republičkog geodetskog zavoda i NALED-a.
Kako se navodi na sajtu ministarstva informacioni sistem „ProNep“ uspostavljen je da bi pojednostavio proceduru i uštedeo vreme i novac u administrativnim procedurama koje se sprovode prilikom prenosa prava svojine, a naročito kupovine, prodaje, poklanjanja nepokretnosti, zatim sprovedenih ostavinskih postupaka i dr.
Kako se navodi u pomenutom vodiču koji se može preuzeti na sajtu ministrstva ukoliko sledite opisane korake, jednim dolaskom u kancelariju javnog beležnika možete uraditi sve što je neophodno za prenos prava na nepokretnosti, štedite svoje vreme izbegavajući čekanje redova na šalterima različitih nadležnih službi. Ne treba više predhodno da odlazite do Službe katastra da vadite vlasnički list, niti naknadno do Poreske uprave i Uprave prihoda JLS, radi prijave poreza na prenos apsolutnih prava i poreza na imovinu, kao ni u preduzeće nadležno za objedinjenu naplatu komunalnih usluga (Infostan) radi prijave promene vlasnika, jer jednošalterski sistem uspostavljen pri kancelarijama javnih beležnika i službi katastra nepokretnsoti to radi za Vas.
U vodiču pročitajte šta, kupac ili prodavac nepokretnosti, treba da uradi kako bi iskoristio sve prednosti sistema „ProNep“, odnosno koji su koraci u realizaciji kupovine odnosno drugog načina prometa nepokretnosti.
U nastavku ćemo izneti korake u realizaciji kupovine nepokretnsoti preuzete iz pomenutog vodiča:
Prvi korak- Izbor javnobeležničke kancelarije kod prometa nepokretnosti i konsultacije u vezi sa potrebnom dokumentacijom
Prvo, izaberite mesno nadležnu kancelariju javnog beležnika.
Vodite računa da, za razliku od npr. overe potpisa, kod prometa nepokretnosti nadležna kancelarija nije bilo koja, nego baš ona na čijem se službenom području nalazi nepokretnost koju prometujete. Službeno područje javnobeležničke kancelarije odgovara području Osnovnog suda za koji je imenovan.
Važno: u slučaju da za određeno službeno područje (što može biti jedna ili više opština) nije imenovan javni beležnik, posao overe vrši osnovni sud.
Pre zakazivanja termina za solemnizaciju (overu) ugovora ili sačinjavanja isprave konsultujte izabranu javnobeležničku kancelariju koju dokumentaciju treba da joj dostavite da bi taj javni beležnik izvršio solemnizaciju (overu) Vašeg ugovora ili sačinjavanje isprave.
Drugi korak- Priprema potrebne dokumentacije
Pre odlaska u javnobeležničku kancelariju radi solemnizacije (overe) ugovora ili sačinjavanja isprave potrebno je da pripremite dokumentaciju u skladu sa instrukcijama pribavljenim i prethodnom koraku. Iako će Vas o tome i zvanično obavestiti javni beležnik, predočavamo Vam koju dokumentaciju treba da pripremite:
- Identifikaciona dokumenta svih učesnika u pravnom poslu a sve u skladu sa pravilima za utvrđivanje identiteta učesnika;
- Ugovor koji solemnizujete (overavate) kod javnog beležnika, npr. ugovor o kupoprodaji, ugovor o poklonu, ugovor o doživotnom izdržavanju i dr;
- Punomoćje, ukoliko ovlašćujete drugo lice da ovu radnju obavi u Vaše ime i za Vaš račun;
- Isprave koje dokazuju pravni kontinuitet vlasništva nad nepokretnošću, što mogu biti raniji ugovori o prodaji, rešenja o nasleđivanju i slično, u slučaju kada prodavac nije upisan kao vlasnik u katastru nepokretnosti;
- Izvod iz lista nepokretnosti, na koji ne morate više čekati na šalteru službe katastra nepokretnosti, već od javnog beležnika možete tražiti da izvrši uvid u elektronsku službenu evidenciju. Javni beležnik u tom slučaju, potpuno besplatno, štampa Izvod iz elektronske službene evidencije, čime ste oslobođeni ranijeg troška za:
-taksu za uslugu i
-administrativnu taksu;
- Drugu dokumentaciju u zavisnosti od specifičnosti konkretnog slučaja, kao što je npr. procena vrednosti nepokretnosti, građevinsku , upotrebnu dozvolu i drugo, već u skladu sa konsultacijama sa nadležnim javnim beležnikom.
Ukoliko ste u braku i stičete nepokretnosti, potrebno je da pripremite i:
- Izvod iz matične knjige venčanih, jer članom 7. Zakona o postupku upisa u katastar nepokretnosti i vodova (“Sl. glasnik RS”, br. 41/2018 i 95/2018) predviđeno je da se svojina stečena u toku trajanja braka, upisuje u katastar nepokretnosti kao zajednička. Ukoliko ste u braku i stičete nepokretnost po osnovu rada (dakle, ne i nasledstvom ili ličnim poklonom) u toku trajanja bračne zajednice potrebno je da javnom beležniku donesete i izvod iz matične knjige venčanih.
- Ukoliko nepokretnost kupujete, overenu izjavu oba bračna druga da se u konkretnom slučaju ne radi o zajedničkoj imovini, nego o ličnoj imovini jednog od supružnika, u slučaju da se radi o sticanju imovine supružnika koja nije stečena radom u toku trajanja braka (kupovina nepokretnosti od novca koji je lično poklonjen, nasleđen…). Važno: ukoliko ovaj dokument ne bude dostavljen, imovina će u katastru nepokretnosti biti upisana kao zajednička.
- Overenu izjavu bračnih drugova za upis zajedničke imovine, ukoliko želite da nepokretnost, koja je već upisana kao svojina samo jednog supružnika, naknadno bude upisana kao zajednička svojina. Izjavu će potom javni beležnik proslediti katastru na upis.
Ukoliko ste u braku i otuđujete nepokretnosti, potrebno je da pripremite i:
- Ukoliko nepokretnost prodajete, obavezno je da obezbedite saglasnost bračnog druga za prodaju nepokretnosti, ako je nepokretnost stečena tokom trajanja zajednice života zajedničkim radom.
Treći korak -Solemnizacija (overa) ugovora i sačinjavanje isprave
Nakon što ste javnom beležniku dostavili svu potrebnu dokumentaciju, u kancelariji javnog beležnika, u zakazanom terminu, vrši se solemnizacija (overa) ugovora ili sačinjavanje isprave.
Odmah po overi ugovora, a najkasnije u roku od 24 sata javni beležnik će digitalizovati (skenirati i elektronski potpisati) primerak ugovora sa solemnizacionom klauzulom, uz dokumentaciju kojom se dokazuje pravni sled vlasništva od lica koje je kao vlasnik upisano u katastar, do lica koje je potpisnik ugovora u svojstvu prenosioca prava (prodavac, poklonodavac i dr.) i potom sve zajedno elektronski dostaviti e-Šalteru Republičkog geodetskog zavoda.
Ukoliko ste doneli i popunjenu poresku prijavu, javni beležnik će ih elektronski dostaviti nadležnom organu, čime ste izvršili i obavezu prijave poreza na imovinu.
Četvrti korak-Prijavljivanje poreza i dostava ugovora infostanu
Elektronskim putem preko javnog beležnika možete prijaviti poreze na imovinu i porez na prenos apsolutnih prava za nepokretnost koju prometujete (ako je reč o ugovoru o poklonu, umesto poreza na prenos apsolutnih prava prijavljujete porez na poklon), ili
sticanjem nepokretnosti po osnovu rešenja o nasleđivanju (u tom slučaju, umesto poreza na prenos apsolutnih prava prijavljujete porez na nasleđe).
Da biste prijavili poreze na imovinu elektronskim putem preko javnog beležnika, i tako sebi uštedeli dve „posete“ šalterima prvo Poreske uprave, potom i lokalne poreske administracije, neophodno je da kod javnog beležnika donesete popunjene i potpisane obrasce poreskih prijava:
Obrazac poreske prijave poreza na nasleđe i poklon – PPI 3
Obrazac poreske prijave poreza na prenos apsolutnih prava – PPI 4
Obrazac poreske prijave poreza na imovinu – PPI 2 (sada sadrži i prilog koji se zove PAP obrazac, takođe ga je neophodno popuniti).
Ukoliko donesete popunjene i potpisane poreske prijave, javni beležnik će ih, po overi ugovora o prometu nepokretnosti, odnosno nakon pravnosnažnosti rešenja o nasleđivanju, elektronski proslediti nadležnim poreskim službama.
Postoji mogućnost i da samostalno prijavite porez na prenos apsolutnih prava i porez na nasleđe i poklon elektronskim putem, pristupom portalu ePorezi i instaliranjem zvanične besplatne aplikacije za prijavu poreza.
Važno: za postupak prijave putem portala ePorezi neophodan je kvalifikovani elektronski potpis, koji se najlakše i bez naknade pribavlja u MUP-u.
Peti korak-Potvrda o prijemu
e-Šalter Republičkog geodetskog zavoda odmah po prijemu dokumentacije automatski dostavlja javnom beležniku elektronsku potvrdu o prijemu, koja sadrži naziv nadležne službe katastra nepokretnosti, broj predmeta i vreme prijema.
Važno: javni beležnik će potvrdu odštampati i izdati Vam je istog dana. Potvrda je od koristi pošto Vam omogućava da vršite kontrolišete status svog predmeta u nadležnoj službi katastra.
Nakon prijema dokumentacije koja je podobna za upis prava, zabeležbe ili predbeležbe, nadležna služba katastra nepokretnosti tu činjenicu objavljuje na internet stranici Republičkog geodetskog zavoda.
Šesti korak-Dostava rešenja o upisu
Katastar nepokretnosti će, nakon što donese rešenje o upisu, za šta je zakonom propisan rok od 5 dana, dostaviti to rešenje na adrese prebivališta svih lica na koje se upis odnosi. Služba katastra ovo rešenje dostavlja i javnom beležniku elektronskim putem, ali samo radi informisanja jer javni beležnik nije punomoćnik stranke i ne može izjaviti žalbu protiv ovog rešenja.
Možete zahtevati dostavu rešenja i na adresu različitu od adrese Vašeg prebivališta (adresa boravišta, adresa lica ovlašćenog za prijem pismena…). U tom slučaju, neophodno je da to naglasite javnom beležniku kod koga vršite overu ugovora.
Izuzetno važno: Žalbu protiv rešenja nadležne Službe katastra nepokretnosti podnosite na šalteru Službe koja je donela rešenje i uz žalbu možete priložiti i nedostajuću dokumentaciju na koju Vam ukazuje rešenje. Na taj način ćete zadržati pravo prioriteta upisa zasnovano momentom dostave od strane javnog beležnika.
Nakon što rešenje o upisu prava ili konstituisanju prava u katastar nepokretnosti i vodova, uz poreska rešenja (ukoliko ste poresku prijavu podneli preko javnog beležnika) stignu na Vašu adresu, postupak se okončava. Ostaje Vam, ipak, da uplatite iznos takse za upis prava u katastar, a, ukoliko niste ostvarili neko od poreskih oslobođenja – i iznos poreza.
Izvor: Izvor vesti i izvod iz vodiča preuzeti sa sajta Ministarstva pravde Republike Srbije (www.mpravde.gov.rs)